Das Partnerprogramm Praxissoftware von DocGaid richtet sich an Unternehmen, die Arztpraxen und Zahnarztpraxen schon begleiten. Dazu zählen Hersteller von Praxisverwaltungssystemen, Dienstleister für IT, Systemhäuser, Dentaldepots, Agenturen und Spezialisten für Abrechnung. Zudem sprechen wir Praxen an, die ihre Erfahrung weitergeben möchten. Du bringst Zugang, Fachwissen und Vertrauen mit. Wir bringen eine digitale Assistenz mit, deren KI lokal auf dem Praxisserver arbeitet statt in einer Cloud.
Über 100 Praxen nutzen diese Lösung heute im Alltag. Hier findest Du die fünf Partnermodelle, die Voraussetzungen für eine Anbindung und den Ablauf bis zur Freischaltung. Dabei nennen wir auch offen unsere Grenzen. Betreust Du Praxen, ist die Zusammenarbeit meist in wenigen Wochen startklar.
Unser Partnerprogramm Praxissoftware ist kein einzelnes Vertragsmuster, sondern besteht aus fünf klar getrennten Rollen. Jede Rolle hat eigene Aufgaben, eigene Voraussetzungen und einen eigenen Nutzen für Praxen. Entscheidend ist, wo Du heute mit Praxen arbeitest. Das kann an der Software sein, im Vertrieb, in der Beratung, in der Abrechnung oder am Behandlungsstuhl. Aus Deiner Rolle ergibt sich der Rahmen der Zusammenarbeit, nicht umgekehrt.
Manche Partner starten technisch und ergänzen später den Vertrieb. Andere bleiben dauerhaft bei einer Empfehlung. Beide Wege funktionieren. Beschreib uns in einem Satz Deine Kundschaft und ihre Erwartungen an Dich. Danach schlagen wir Dir den passenden Rahmen vor.
Als Technologiepartner verbindest Du Dein Praxisverwaltungssystem oder Deine Fachanwendung mit DocGaid. Praxen erwarten heute, dass Stammdaten, Termine und Dokumente ohne doppelte Erfassung fließen. Dafür legt der VDDS Standards für Schnittstellen fest. Das ist der Verband deutscher Unternehmen für Dentalsoftware. Nach Angaben des Verbands decken seine Mitgliedsunternehmen rund 90 Prozent des Marktes für zahnärztliche Software ab.
Wir richten die Anbindung so ein, dass Gesundheitsdaten im Praxisnetz bleiben und nicht über ein fremdes Rechenzentrum laufen. Mit DocGaid musst Du kein eigenes KI Modul entwickeln. Damit entfallen auch Pflege und Haftungsfragen. Deine Kunden bekommen so einen durchgehenden Ablauf vom iPad im Wartezimmer bis in die Karteikarte. Umfang, Testumgebung und Zeitplan legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Als Vertriebspartner bringst Du DocGaid dorthin, wo Praxen ohnehin beraten und beliefert werden. Das sind Dentaldepots, Systemhäuser und Dienstleister für IT mit medizinischer Kundschaft. Du kennst die Serverlandschaft Deiner Kunden. Deshalb schätzt Du in wenigen Minuten ein, ob die vorhandene Hardware für lokale KI ausreicht. Diese Einschätzung ist der wertvollste Teil Deiner Arbeit, denn sie verhindert Enttäuschungen nach dem Kauf.
Wir bieten Dir Schulung, Demogeräte, Argumentationshilfen und eine feste Ansprechperson für Deine Anfragen. Gemeinsam mit Deinem Team bereiten wir die Technik vor, in der Regel zuerst aus der Ferne. Die Vergütung regeln wir im Vertrag. Die Höhe hängt vom Umfang der Betreuung ab, die Du übernimmst.
Empfehlungspartner begleiten Praxen strategisch. Diese Rolle passt zu Marketingagenturen, Praxisberatungen, Steuerkanzleien mit Schwerpunkt Heilberufe, Gründungsbegleitern und Fortbildungsanbietern. Deine Kundschaft fragt Dich regelmäßig nach Digitalisierung, lückenloser Dokumentation und Entlastung des Teams. Dann verweist Du nicht allgemein auf den Markt. Du empfiehlst stattdessen eine Lösung, die Du selbst gesehen und geprüft hast.
Wir stellen Dir dafür Demozugänge, Bildmaterial, Fachtexte und gemeinsame Webinare bereit. Jede Empfehlung ordnen wir Dir nachvollziehbar zu. So bleibt die Zusammenarbeit für beide Seiten transparent. Außerdem siehst Du, was aus Deinem Hinweis geworden ist. Bietest Du Fortbildungen an, bindest Du DocGaid als Praxisbeispiel in Deine Kurse ein. Dabei unterstützen wir Dich mit Referierenden und einem Testzugang.
Zu den Abrechnungspartnern zählen Abrechnungsdienstleister, ZMV mit eigenem Büro und Fachberatungen. In dieser Rolle unterstützt Du Praxen bei BEMA, GOZ und GOÄ. Unsere KI Abrechnung schlägt dabei aus wenigen Stichpunkten die passenden Ziffern vor. Die zugehörige Dokumentation liefert sie gleich mit. Diese Vorschläge ersetzen Deine fachliche Prüfung nicht, machen sie aber schneller. So arbeitest Du mit einer vollständigen Grundlage statt mit Lückentexten und Rückfragen.
Gemeinsam legen wir fest, welche Fälle das System vorschlägt. Außerdem klären wir, an welcher Stelle Dein Team eingreift. Deine Rückmeldungen aus der täglichen Prüfarbeit fließen in die Weiterentwicklung ein. Denn niemand kennt die typischen Fehlerquellen so gut wie Du. Für Praxen entsteht daraus eine saubere Kette von der Behandlung bis zur Rechnung.
Als Referenzpraxis nutzt Du DocGaid im Alltag und möchtest Deine Erfahrung weitergeben. Das kann ein kurzes Gespräch mit interessierten Kolleginnen und Kollegen sein. Möglich ist auch ein Hospitationstermin oder ein Beitrag auf einer Fachveranstaltung. Deine Praxis wird dadurch als digitale Vorzeigepraxis in der Region sichtbar. Außerdem bekommst Du einen direkten Draht in unsere Produktentwicklung. Wir erhalten im Gegenzug ehrliches Feedback aus dem laufenden Betrieb, das kein Testlabor liefert.
Umfang und Häufigkeit legst Du fest. Vielen Praxen reicht ein Termin im Quartal völlig. Patientendaten sind zu keinem Zeitpunkt Teil dieser Zusammenarbeit. Jede Vorführung läuft ausschließlich mit Beispieldaten, die wir vorher gemeinsam vorbereiten.
Eine Partnerschaft trägt nur, wenn beide Seiten etwas gewinnen. Praxen entscheiden sich für DocGaid, weil die Verwaltung leichter wird und die Daten im Haus bleiben. Mit dem Partnerprogramm Praxissoftware besetzen Partner ein Thema, das ihre Kundschaft ohnehin beschäftigt. Gemeint sind Rechtssicherheit, Datenschutz und Entlastung des Teams bei anhaltendem Fachkräftemangel.
Die folgenden Punkte zeigen Dir, was Dich konkret erwartet. Wir nennen dabei auch die Stellen, an denen wir bewusst zurückhaltend sind. Denn ein Partnerprogramm hilft am Ende niemandem, wenn es alles verspricht. Vergleiche die Punkte gern mit anderen Anbietern, vor allem beim Ort der Datenverarbeitung.
Reichweite ist für die meisten Partner der erste Grund für eine Anbindung. Über 100 Praxen arbeiten heute mit DocGaid. Der Großteil davon kommt aus der Zahnmedizin, der Oralchirurgie und der Chirurgie von Mund, Kiefer und Gesicht.
Im bestehenden Partnerfeld finden sich außerdem Häuser aus Wissenschaft, Praxissoftware, Verbandsarbeit und Beschaffung. Dazu zählen das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, die Zahnarztsoftware DENS, der Branchenverband VDDS und AERA.
Als neuer Partner im Partnerprogramm Praxissoftware erreichst Du diese Basis über gemeinsame Ankündigungen, die Partnerübersicht auf docgaid.de und Messeauftritte. Im Oktober 2026 stellen wir zum Beispiel auf der Dental Berlin 2026 im Colosseum Berlin aus. Die Dental Berlin ist der Hauptstadtkongress der Zahnärztekammer Berlin. Partner nutzen diesen Termin für gemeinsame Gespräche.
Lokale Datenverarbeitung unterscheidet DocGaid von vielen Cloudanbietern im gleichen Segment. Unsere Software verarbeitet und speichert Anamnesen, Diktate, Röntgenbilder und Abrechnungsdaten auf dem Server in der Praxis.
Deine Kunden gewinnen dadurch drei prüfbare Vorteile: weniger Beteiligte bei der Verarbeitung, ein kürzeres Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und einfachere Auskünfte an Patient:innen. In diesem Verzeichnis hält eine Praxis fest, wie sie personenbezogene Daten verarbeitet. Dieses Argument kannst Du belegen, statt es nur zu behaupten.
Gesundheitsdaten zählen nach Artikel 9 der Datenschutzgrundverordnung zu den besonders geschützten Kategorien. Praxisinhaber:innen und ihre Datenschutzbeauftragten schauen deshalb genau hin. Im Beratungsgespräch ist der Ort der Verarbeitung darum oft die entscheidende Frage.
Rechtssicherheit ist im Praxisalltag Verkaufsargument und Pflicht zugleich. Nach Paragraf 630f BGB müssen Praxen Patientenakten zehn Jahre lang aufbewahren. Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Praxis, braucht sie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 der Datenschutzgrundverordnung. Der Dienstleister verarbeitet die Daten dann nur nach Weisung der Praxis.
Hinzu kommt Artikel 4 der KI Verordnung (EU) 2024/1689 zur KI Kompetenz. Er gilt seit dem 2. Februar 2025 für alle, die KI Systeme anbieten oder beruflich einsetzen. Die Verordnung (EU) 2026/1744 vom 8. Juli 2026 hat ihn geändert. Seit dem 27. Juli 2026 besteht damit eine Pflicht, die KI Kompetenz des Personals zu fördern.
Im Juni 2025 erschien zudem das Leitliniendokument MDCG 2025-6 der Koordinierungsgruppe Medizinprodukte der EU. Es ordnet ein, wie das Medizinprodukterecht nach Verordnung (EU) 2017/745 und die KI Verordnung zusammenspielen.
Diese Punkte klären wir vor jeder Anbindung mit Dir. So bleibt Deine Kundschaft auskunftsfähig, und Du selbst gerätst nicht in eine Haftungslücke.
Freischaltung nehmen wir Dein Unternehmen in unsere Partnerübersicht auf. Wir stimmen mit Dir eine kurze Ankündigung ab und stellen Logos, Screenshots und fertige Textbausteine bereit. Auf Wunsch entstehen daraus gemeinsame Fachbeiträge, Webinare oder ein Messeauftritt an einem Stand.
Alle Botschaften legen wir vorher gemeinsam fest. So treten beide Marken sauber auf. Dabei vermeiden wir Aussagen, die eine Seite nicht belegen kann. Den Aufwand halten wir bewusst klein, denn Partnerarbeit muss neben dem Tagesgeschäft laufen. Bewährt hat sich ein einfacher Rhythmus: ein Starttermin, ein kurzer Abgleich im Quartal und eine gemeinsame Aktion im Jahr.
Grenzen der Partnerschaft benennen wir lieber früh als spät. DocGaid ersetzt weder ein Praxisverwaltungssystem noch die Telematikanbindung. Über diese Anbindung erreicht die Praxis das gesicherte Datennetz im Gesundheitswesen. Unsere Software ergänzt vorhandene Systeme vielmehr um digitale Anamnese, Dokumentation, Abrechnungsvorschläge und Terminorganisation.
Lokale KI braucht außerdem einen ausreichend leistungsfähigen Server in der Praxis. Ältere Ausstattung reicht dafür nicht in jedem Fall. Laut Handreichung der Bundeszahnärztekammer vom Oktober 2025 bleiben Zahnärztinnen und Zahnärzte auch beim Einsatz von KI persönlich voll verantwortlich. Die fachliche Verantwortung für Befund, Diagnose und Abrechnung liegt deshalb bei ihnen.
Nicht jede Anfrage führt zu einer Aufnahme ins Partnerprogramm Praxissoftware. Vorher prüfen wir fachliche Nähe, Datenschutzniveau und Serviceversprechen. Eine Absage sprechen wir offen aus, statt eine Zusammenarbeit auf Verdacht zu beginnen.
Wir glauben: Jeder verdient ein Gesundheitssystem, das effizienter, transparenter und zugänglicher ist. Dafür setzen wir auf Interoperabilität. Das heißt: Unterschiedliche Systeme können Daten miteinander austauschen. Außerdem digitalisieren wir traditionelle Prozesse. Beides entlastet das Fachpersonal und verbessert das Patientenerlebnis. Unsere Kooperationspartner unterstützen uns auf dieser Mission.
Der Weg ins Partnerprogramm Praxissoftware folgt einem festen Ablauf. So wissen beide Seiten früh, woran sie sind. Von der ersten Anfrage bis zur gemeinsamen Ankündigung vergehen meist wenige Wochen. Die Dauer hängt davon ab, wie tief die technische Anbindung geht. Eine reine Empfehlungspartnerschaft steht zum Beispiel schneller als eine Schnittstelle zu einem Praxisverwaltungssystem.
Ein fertiges Konzept brauchst Du dafür nicht. Es reicht, wenn Du Deine Rolle und Deine Kundschaft klar beschreibst. Alles Weitere klären wir dann im Gespräch, gern auch mit Deinen technischen Ansprechpersonen.
Der Ablauf der Partnerschaft im Partnerprogramm Praxissoftware umfasst fünf Schritte:
Für Praxen bleibt der bekannte Ablauf bestehen: Kennenlerntermin, Livedemo, Testphase über 30 Tage, Einrichtung mit Schulung und danach Support.
Checkliste für Deine Partneranfrage: Diese Angaben verkürzen das Erstgespräch spürbar.
Je konkreter Deine Angaben sind, desto schneller können wir die Zusammenarbeit inhaltlich abstimmen.
Technische Voraussetzungen klären wir vor jeder Zusage, nicht danach. Die Praxis braucht einen Server mit ausreichender Leistung und iPads im Praxisnetz. Du brauchst eine dokumentierte Schnittstelle und benannte technische Ansprechpersonen. Außerdem legst Du den Datenfluss vollständig offen.
Seit Oktober 2025 müssen Zahnarztpraxen die elektronische Patientenakte nutzen. Seit Januar 2026 braucht die Abrechnung bei der Kassenzahnärztlichen Vereinigung außerdem ein geprüftes Praxisverwaltungssystem. Es muss die Konformitätsbewertung der gematik bestanden haben. Dabei prüft die gematik feste Vorgaben für den Datenaustausch.
Wir prüfen deshalb, wie Deine Lösung in diesen Rahmen passt. Zudem klären wir, welche Zertifizierungen schon vorliegen. Berührt Deine Lösung das Medizinprodukterecht, prüfen wir dessen Anforderungen noch vor der technischen Umsetzung.
Deine Ansprechperson für Partneranfragen sitzt in Berlin Adlershof, Rudower Chaussee 29. Schreib uns über das Kontaktformular oder per Mail. Du kannst uns ebenso gut anrufen. Für ein erstes Gespräch reichen zwanzig Minuten. Für eine ausführliche Vorführung entlang Deiner eigenen Abläufe planst Du hingegen besser dreißig Minuten ein.
Sag uns vorab, welches Modul Deine Kundschaft am meisten interessiert. So bereiten wir das passende Szenario vor. Bist Du ohnehin zu einem Fachtermin in Berlin? Dann führen wir das Gespräch gern persönlich an unserem Standort. Schick uns jetzt Deine unverbindliche Anfrage zum Partnerprogramm Praxissoftware und lerne DocGaid als Partner kennen.
Rund um eine Partnerschaft mit DocGaid stellen Unternehmen immer wieder dieselben Fragen. Hier sind die Antworten, kurz und ohne Umschweife.
Das Partnerprogramm Praxissoftware bündelt fünf Formen der Zusammenarbeit zwischen DocGaid und Unternehmen, die Arztpraxen und Zahnarztpraxen betreuen. Dazu gehören technische Anbindung, Vertrieb, Empfehlung, Abrechnungsservice und Referenzpraxis. Ziel ist dabei ein durchgehender digitaler Ablauf, bei dem die Gesundheitsdaten auf dem lokalen Praxisserver bleiben.
Für das Partnerprogramm Praxissoftware kommen Hersteller von Praxisverwaltungssystemen, Dienstleister für IT, Systemhäuser und Dentaldepots infrage. Das gilt ebenso für Marketingberatungen, Praxisberatungen, Abrechnungsdienstleister und Fortbildungsanbieter. Außerdem können Praxen ihre Erfahrung als Referenz weitergeben. Dabei zählt die fachliche Nähe zur ambulanten Versorgung, nicht die Größe des Unternehmens.
Nach dem Erstgespräch prüfen beide Seiten Machbarkeit, Datenschutz und Zeitplan. Danach bindest Du Deine Lösung in einer Testumgebung an. Anschließend erprobt eine Pilotpraxis die Anbindung im echten Betrieb. Verläuft der Test erfolgreich, schalten wir die Anbindung frei. Die Daten bleiben dabei im Praxisnetz.
Nein. DocGaid verarbeitet und speichert Anamnesen, Diktate, Röntgenbilder und Abrechnungsdaten auf dem Server in der Praxis. In Demonstrationen, Schulungen und Referenzterminen nutzen wir ausschließlich Beispieldaten. Denn Gesundheitsdaten sind nach Artikel 9 der Datenschutzgrundverordnung besonders geschützt.
Maßgeblich ist zunächst die Datenschutzgrundverordnung mit einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28. Außerdem müssen Praxen Patientenakten nach Paragraf 630f BGB zehn Jahre lang aufbewahren. Seit dem 2. Februar 2025 gilt zudem Artikel 4 der KI Verordnung (EU) 2024/1689 zur KI Kompetenz. Durch eine Änderung verlangt er seit dem 27. Juli 2026, die KI Kompetenz des Personals zu fördern.
Berührt Deine Lösung das Medizinprodukterecht, prüfen wir zusätzlich die Verordnung (EU) 2017/745. Mehr dazu liest Du im Abschnitt „Rechtssicherheit für Partner“.
Eine Empfehlungspartnerschaft ist häufig innerhalb weniger Wochen arbeitsfähig. Eine technische Anbindung an ein Praxisverwaltungssystem dauert länger, weil Prüfung, Testumgebung und Pilotbetrieb dazwischen liegen. Den konkreten Zeitplan legen wir nach dem Erstgespräch fest.
Ja, wir vergüten Vertriebspartnerschaften und Empfehlungspartnerschaften. Die Höhe hängt vom Umfang der Betreuung ab, die Du übernimmst. Wir legen sie im Vertrag fest. Vermittlungen ordnen wir nachvollziehbar zu, damit die Abrechnung für beide Seiten transparent bleibt.
Ja, auch Praxen können als Referenzpraxis auftreten, wenn sie DocGaid im Alltag nutzen. Möglich sind Gespräche mit interessierten Kolleginnen und Kollegen, Hospitationstermine oder Beiträge auf Fachveranstaltungen. Umfang und Häufigkeit legt die Praxis dabei selbst fest.
DocGaid ergänzt bestehende Praxisverwaltungssysteme und ersetzt sie nicht. Im Erstgespräch prüfen wir deshalb die vorhandenen Schnittstellen, also die technischen Verbindungen zwischen den Programmen. So klären wir, ob es für Dein System schon eine Anbindung gibt. Sonst braucht es eine neue Anbindung.
Sende uns eine Anfrage zum Partnerprogramm Praxissoftware über das Kontaktformular auf docgaid.de. Nenne darin Dein Unternehmen, eine Ansprechperson und das gewünschte Partnermodell. Beschreibe außerdem kurz Deine Kundschaft. Danach bekommst Du einen Termin für das Erstgespräch. Die Anfrage ist unverbindlich.
