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Deine digitale Assistenz

Mehr Innovation,
Mehr Organisation

Mit DocGaid hast Du die Chance, Deine Patientenbindung zu stärken, Deine Assistenz von zeitaufwendigen Aufgaben zu entlasten und Deine Praxis auf den neuesten Stand der Technik zu bringen. Nutze die Möglichkeit, Deine Arbeitsprozesse zu optimieren und gewinne mehr Zeit für das Wesentliche – für Deine Patient:innen und Deine eigene Zufriedenheit. DocGaid bietet Dir die idealen Voraussetzungen, um Deine Praxis erfolgreich in die Zukunft zu führen. Unsere Software für Arztpraxen unterstützt Dich dabei, Dein Patientenmanagement effizienter zu gestalten.

Zur Terminbuchung

Digitale Anamnese

Intelligente digitale Patientenaufnahme für eine schnelle, vollständige und nahtlos integrierte Anamnese – noch bevor der Patient die Praxis betritt.

Smart Kalender

Intuitive Terminverwaltung und Online-Buchung mit nahtloser Echtzeit- Synchronisation in Ihr Praxissystem.

KI Röntgen

Assistierte Bildanalyse als objektive Zweitmeinung zur Befundung und nachhaltigen Qualitätssicherung.

Digitale Dokumente

Rechtskonforme Unterschriften direkt auf dem iPad ermöglichen ein komplett papierloses Anamnese-Management.

KI Dokumentation

Rechtssichere Dokumentationsvorschläge in Echtzeit sparen täglich wertvolle Stunden bei der Verwaltungsarbeit.

KI Abrechnung

Automatische Ermittlung der optimalen Abrechnungsziffern zur Maximierung Ihrer Erlöse und Vermeidung von Fehlern.

DEINE GEWINNE DURCH DOCGAID

Egal ob Kosten, Zeit oder Patientenvertrauen

1

Praxis

Unsere Praxissoftware bietet höchste Sicherheit, flexible Integration und kontinuierliche Weiterentwicklung – perfekt für das digitale Patientenmanagement
  • Geschützter Zugriff – Datenschutzkonforme Nutzung ohne Risiko
  • Automatische Synchronisierung mit Deinem Praxisverwaltungssystem
  • Keine Datenspeicherung außerhalb der Praxis – Alle Daten bleiben sicher
  • Ständige Updates und innovative Weiterentwicklung für eine moderne Praxissoftware
  • Keine Datenverluste – Bei Verlust oder Diebstahl des iPads bleiben alle Informationen geschützt, da keine Speicherung auf dem Gerät erfolgt
  • Versicherte iPads für maximale Sicherheit
  • Ideal für Patientendokumentation, digitale Anamnese und Patientenaufklärung – optimiert für Arztpraxen und Zahnarztpraxen.

2

Arzt

Unsere praxissoftware für Arzt- und Zahnarztpraxen bietet eine sichere, flexible und rechtskonforme Lösung für Patientenmanagement, digitale Anamnese und Patientenaufklärung.
  • Rechtskonforme Dokumentation nach KZV-Richtlinien
  • Individuelle Anpassung – Ergänze Dein Logo, Kontaktdaten und Praxis-Initialen auf allen Dokumenten
  • Maximale Sicherheit & Validierung – Automatisierte Protokollierung der Aufklärung
  • Transparenz für Patienten – Einfache Einsicht in Angebote und die Praxis-Webseite
  • Digitale Patientenbindung – Sichere und individualisierte Beratung basierend auf den Interessen Deiner Patienten
  • Effiziente Workflows – Dokumente direkt auf dem iPad ausfüllen und unterschreiben
  • Ideal für Zahnarztpraxis Digitalisierung und die Integration moderner Arztpraxis Software. Jetzt Praxissoftware kostenlos testen!

3

Team

Effiziente Praxissoftware für sichere Dokumentation, Patientenaufklärung und Anamnese – ideal für moderne Arzt- und Zahnarztpraxen.
  • Automatisierte Dokumentation mit Plausibilitätsprüfung für höchste Rechtskonformität
  • Einfache Dokumentenhandhabung – Dokumente direkt auf dem iPad ausfüllen und unterschreiben
  • Sichere Verschlüsselung für rechtskonforme Kommunikation und automatisierte E-Mail-Verschlüsselung
  • Individuelle E-Mail-Vorlagen – Bereits generierte und anpassbare Vorlagen für effiziente Patientenkommunikation
  • Leichte Erstellung von Audioaufnahmen zur Unterstützung der Patientenanamnese
  • Mehrsprachige Unterstützung – Perfekt für multikulturelle Praxen
  • Intuitive & benutzerfreundliche Bedienung – Optimiert für das gesamte Team
  • Unsere Arztpraxis- und Zahnärzte-Software unterstützt Dich bei der Zahnarztpraxis-Digitalisierung und bietet eine kostenlose Praxissoftware für einen reibungslosen Workflow.

Von Ärzten Für Ärzte!

Unsere Zahnärzte und Assistenten waren nicht sehr überzeugt von den Softwareprogrammen die auf dem Markt präsent waren. Daraufhin haben wir uns entschlossen, für unser Team selbst eine Software nach unseren Wünschen und angepasst an den Alltag zu kreieren. Angefangen mit einer sehr kleinen Idee wurde eine unglaubliche App entwickelt.

Zur Terminbuchung
Erfassen Sie alle Details während der Behandlung bequem per Sprache, damit die KI daraus eine perfekte Dokumentation erstellt und die passenden Abrechnungspositionen direkt mitliefert.
Sämtliche Formulare wie Einverständniserklärungen, MKV’s, Aufklärungen. Direkt auf dem iPad bearbeiten, unterzeichnen und archivieren.
Rechtssichere Verschlüsselung mit nur einem Klick.
Im Anschluss an der Anamnese kann man personalisierte Angebote oder Aufklärung dem Patienten anbieten.
Reduzierung von Terminausfällen um 75%. Nach dem Termineintrag im Kalender, erhält Ihr Patient eine Bestätigung und 24h vor seinem Termin eine Erinnerung an seinen Termin.
Kläre deine Patienten durch animierte Videos besser auf und erreiche mehr Verständnis und Zufriedenheit bei ihnen.
Auf Wunsch Patientenaufklärung mit oder ohne Sprachaufnahme zur Dokumentation und/oder Archivierung mitzeichnen.
Vorgefertigte und auf Wunsch personalisierte E-Mail Vorlagen für den Versand an Patienten, KZV, Gutachter oder Kollegen. Mit direktem Zugang zum Archiv auch Anlagen verschlüsselt versenden.
Direktes einscannen sämtlicher Dokumente über die Scanfunktion des iPad’s – schnell und unkompliziert direkt ins Praxisarchiv. ✓ Schnell, einfach und von überall einscannen
Maximieren Sie Ihren Praxisgewinn ganz automatisch, indem unsere KI vergessene Honorarpotenziale lückenlos aufdeckt und Abrechnungsfehler eliminiert.
Machen Sie das Unsichtbare sichtbar und gewinnen Sie sofortiges Patientenvertrauen durch eine objektive KI-Zweitmeinung, die Ihnen die komplette OPG-Befundung direkt als fertiges PDF liefert.
Erfassen Sie alle Details während der Behandlung bequem per Sprache, damit die KI daraus eine perfekte Dokumentation erstellt und die passenden Abrechnungspositionen direkt mitliefert.
Digitale Anamnese
Alle Formulare
ohne Papier
Automatische E-Mail Verschlüsselung
Individuelle Behandlungsangebote
Kalenderfunktion
Automatische Protokollierung
Animierte Patientenaufklärung
E-Mail mit Vorlagen
Scan
KI-Abrechnung
KI-Röntgen
KI-Sprachdokumentation

DEIN DIGITALER ASSISTENT

UPGRADE DEINEN ARBEITSPLATZ
DocGaid passt sich Deiner Praxis an.
Was heißt das genau?
Patientenbindung, Individualität, Rechtskonformität, Validierung etc.
1
Unser Team hat DocGaid so entwickelt, dass wir die Möglichkeit haben, sie an Deine Praxis und Dein Team anzupassen.
2
Wir gestalten Dir Deine Anamnese nicht nur in deutscher Sprache, sondern auch in Englisch oder Russisch. So fühlt sich jeder Patient willkommen.
3
Auf unseren Unterlagen fügen wir Dein Logo und Deine Initialen hinzu, oder wir binden Deine Dokumente nahtlos in die App nur für Dich mit ein.
4
Das ist ein Riesen-Vorteil für Dich und Deine Assistenz, denn so musst Du Dich auf keine neue Dokumentation oder Unterlagen einstellen. Da Du Deine eigenen Schreiben mit einem Klick gebunden auf dem iPad findest, ermöglicht es Dir eine viel effektiveres, organisiertes und stressfreies Arbeiten.

WARUM DOCGAID?

EFFIZIENZ & ZEITERSPARNIS

  • Schluss mit Papierkram: digitale Anamnese und Aufklärung direkt am iPad.
  • Intelligente Automatisierung: entlasten Sie Ihr Team von administrativen Routineaufgaben.
  • Mehr Fokus auf Patienten: gewinnen Sie wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt – die Behandlung.

SICHERHEIT & WIRTSCHAFTLICHKEIT

  • Rechtssichere Dokumentation: lückenlose und fehlerfreie Protokollierung auf Knopfdruck.
  • Umsatzsteigerung durch KI: minimieren Sie Abrechnungsfehler und maximieren Sie Ihre Erträge.
  • Maximale Datensicherheit: alle sensiblen Daten bleiben sicher auf Ihrem lokalen Server in der Praxis.

ZUKUNFT & WETTBEWERBSFÄHIGKEIT

  • Dem Fachkräftemangel entgegenwirken: smarte Prozesse reduzieren den Personalaufwand.
  • Nahtlose Integration: DocGaid fügt sich perfekt in Ihr bestehendes Praxisverwaltungssystem ein.
  • Patienten begeistern: sichern Sie sich durch moderne, digitale Kommunikation einen entscheidenden Marktvorteil.

So einfach starten Sie mit DocGaid

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum langfristigen Erfolg

01

Kennenlerntermin buchen

Vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch bequem online.

  • TAG 1

02

Live-Demo
erleben

Persönliche Produktvorführung von DocGaid.

  • WOCHE 1

03

Testphase
starten

30 Tage
unverbindlich
testen.

  • Entscheidung

04

Einrichtung & Schulung

Professionelles
Onboarding &
Integration.

  • Woche 3

05

Support &
Erfolg

Persönlicher
Ansprechpartner
dauerhaft.

  • Dauerhaft
  • Über 500 Praxen vertrauen DocGaid
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GIB UNS BESCHEID UND WIR RUFEN ZURÜCK!

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Kundenrezensionen

Zahnarztpraxis Karlhorst

DocGaid ist besonders kundenorientiert, leicht anwendbar und sehr strukturiert. Das Tool vereinfacht unsere Anmelde- und Dokumentationsprozesse erheblich: Die Anmeldung und Verwaltung werden spürbar entlastet, und auch der Behandlungsablauf läuft jetzt deutlich reibungsloser.

Dr. Gunnar Frahn,
Berlin

Gemeinschaftspraxis für Mund‑, Kiefer‑ und Gesichtschirurgie

Seit wir DocGaid in unserer Praxis nutzen, ist unser Assistenzteam spürbar entlastet – viele organisatorische Aufgaben laufen jetzt automatisch im Hintergrund. Das sorgt für deutlich mehr Ruhe im Alltag, und ich merke, wie entspannter und konzentrierter meine Mitarbeiterinnen arbeiten können.

Dr. Dr. Michael Th. Stepke,
Frankfurt

Oralchirurgie und Implantologie
DocGaid überzeugt uns durch die Vielzahl an Formularen, die uns viel Arbeit abnehmen. Unsere Patient:innen füllen sie aus, ohne dass etwas gescannt oder ausgedruckt werden muss, was den Ablauf deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Dr. Kristof Strietzel,
Hamburg

Zahnarztpraxis am Senser Platz

Was ich an DocGaid liebe? Unsere internationalen Patient:innen tippen ihre Daten selbst ins iPad, in ihrer Muttersprache! Keine verpassten Infos, keine Sprachbarrieren. So fühle ich mich sicher, dass wirklich alle Details stimmen, und meine Patient:innen fühlen sich verstanden.

Garik Khachatryan,
Lörrach

Unsere Partner

Wir glauben, dass jeder ein effizienteres, transparenteres und zugänglicheres Gesundheitssystem verdient. Indem wir auf Interoperabilität setzen und traditionelle Prozesse digitalisieren, entlasten wir das Fachpersonal und verbessern das Patientenerlebnis. Unsere Kooperationspartner unterstützen uns auf dieser Mission.Wir glauben, dass jeder ein effizienteres, transparenteres und zugänglicheres Gesundheitssystem verdient.
PVS Dental, Logo

Häufig gestellte Fragen

Die Einrichtung gestaltet sich absolut unkompliziert und schnell. Wir garantieren eine nahtlose Integration in Ihr bestehendes Praxisverwaltungssystem ganz ohne großen Umstellungsaufwand. Nach der Anbindung können Sie unsere KI-gestützte Software sofort nutzen und die Effizienz Ihrer Abläufe direkt steigern.

Wir legen höchsten Wert auf maximale Datensicherheit. Alle sensiblen Daten verbleiben zu jeder Zeit sicher auf Ihrem lokalen Server in der Praxis. So gewährleisten wir Schutz und Privatsphäre, während Sie von den Vorteilen der digitalen Innovation profitieren.

Unser Experten-Team steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns flexibel über unser Online-Formular, telefonisch oder per E-Mail. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zu sprechen und Sie zu unterstützen!

Der Start mit uns ist unkompliziert und transparent gestaltet: Zunächst laden wir Sie herzlich zu einer persönlichen Live-Demo ein, um Ihnen alle Funktionen zu zeigen und offene Fragen zu klären. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, die Software im Praxisalltag zu prüfen. Nach einer nahtlosen Integration in Ihr System begleitet Sie unser Support weiter, damit sich DocGaid® perfekt Ihrer Praxis anpasst.

Ja, absolut. Um Ihnen volle Sicherheit bei der Entscheidung zu geben, können Sie DocGaid® für einen Monat komplett kostenfrei und ohne Vertragsbindung testen. Überzeugen Sie sich unverbindlich davon, wie unsere Lösung als echter Game-Changer Ihren administrativen Aufwand senkt und die Rechtssicherheit erhöht, bevor Sie sich festlegen.

Nein. Sie können iPads frei selbst anschaffen (empfohlen: aktuelle Generation). In diesem Fall entstehen keine zusätzlichen Geräte- oder Einrichtungskosten durch uns.
Wenn wir Ihre iPads konfigurieren und in unser System einbinden sollen, fällt eine Einrichtungsgebühr von 42,90 € pro iPad an.
Ja. Wir empfehlen sogar die Selbst-Einrichtung: iPads einfach konfigurieren, Apple ID / iCloud einrichten und DocGaid direkt aus dem App Store installieren. So sind Sie zum Schulungstermin bereits startklar und es entstehen keine Zusatzkosten.
Nein. Ihr ITler muss nicht vor Ort sein. Wir stimmen uns direkt mit ihm ab und führen die technische Vorbereitung zunächst remote durch.
Ja. Die Anzahl der iPads kann jederzeit flexibel erweitert werden – ohne technische Einschränkungen.
Ja. Dokumente können jederzeit selbst erstellt, angepasst und verwaltet werden. Die Bedienung ist bewusst einfach und intuitiv gehalten.
Ein Start ist kurzfristig möglich. Nach Vertragsabschluss und technischer Vorbereitung vereinbaren wir direkt einen Schulungstermin – anschließend kann das System sofort genutzt werden.
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